L’assistant en ressources humaines occupe un rôle central en tant qu’intermédiaire entre les différentes branches. Il gère les opérations quotidiennes du personnel sous la supervision d’un responsable, incluant la gestion des données, les déclarations aux organismes sociaux, comme la Sécurité Sociale et les caisses de retraite, ainsi que la préparation des fiches de paie.
En soutien direct au directeur des ressources humaines, il assume diverses responsabilités telles que la gestion des carrières, la préparation de documents administratifs comme les fiches de paie, et la gestion des absences. Cette position offre une expérience précieuse qui pouvant offrir des opportunités d’évolution vers des rôles spécialisés comme le recrutement ou la formation, basées sur une solide connaissance des processus RH et une capacité à travailler avec rigueur dans un environnement dynamique.
Rôle du métier
L’assistant en Ressources Humaines joue un rôle aussi bien polyvalent qu’important. Ses responsabilités peuvent varier selon la taille et la nature de l’entreprise. L’assistant doit généralement s’occuper de la gestion administrative du personnel (bulletins de paie, absences, rédaction des contrats de travail). Sans lui, aucun lien entre la direction des ressources humaines et les employés n’est établi, ce qui peut poser problème.
Il arrive que ses responsabilités évoluent tout au long de sa carrière : il peut par exemple être impliqué dans le recrutement ou bien la participation à des salons professionnels. Ces même tâches peuvent inclure l’organisation des élections des délégués du personnel et la préparation des réunions avec les partenaires sociaux. Selon sa formation et de son expérience, il peut également rédiger des accords juridiques et établir le bilan social.
L’assistant RH se doit de posséder des qualités relationnelles et méthodiques. Il est employé dans divers secteurs, y compris les associations, le service public mais aussi l’armée, il y gère l’administration du personnel sur différents niveaux et participe à des missions extérieures pour la gestion des ressources humaines.
Compétences nécessaires
L’assistant doit faciliter la communication entre la direction et les employés. Il doit être à l’écoute, capable de négocier et de garder confidentielles des informations sensibles comme les salaires. Il doit aussi avoir des connaissances en droit du travail et en comptabilité, ainsi que savoir utiliser des logiciels de gestion des ressources humaines.
Capacités d’adaptation
L’assistant doit s’adapter à différents types de tâches et de façons de travailler selon l’entreprise. Il doit être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois et de réagir rapidement en cas d’urgence.
Support au directeur RH
Une bonne compréhension du droit du travail est essentielle pour traiter les problèmes individuels et collectifs. De plus, des compétences en analyse financière, en rédaction de rapports clairs et une connaissance approfondie des métiers de l’entreprise sont importantes pour soutenir le directeur des ressources humaines.
Multilinguisme et Communication aisée
Parfois, la maîtrise de langues étrangères, notamment l’anglais, est nécessaire, surtout dans les entreprises internationales. L’assistant RH doit également être à l’aise avec les outils de gestion des emplois et des compétences, et avoir de bonnes compétences en communication pour transmettre efficacement les informations au sein de l’organisation.
Niveaux d’études requis
Plusieurs études post bac peuvent être envisagé pour devenir Assistant en Ressources Humaines :
BAC+2
- BTS SAM | Support à l’Action Managériale
- BTS GPME | Gestion de la PME
BAC+3
Bachelors Universitaires de Technologie :
- BUT GEA | Gestion des Entreprises et des Administrations
- BUT CJ | Carrières Juridiques
- BUT GACO | Gestion Administrative et Commerciale des Organisations
Licences :
- Licence professionnelle mention métiers de la GRH | Assistant
- Licence professionnelle mention activités juridiques | métiers du droit social
- Licence professionnelle mention activités juridiques | métiers du droit des sociétés
BAC+5
- Master | Institut d’Etudes Politiques
- Master mention économie du travail et des ressources humaines
- Master mention gestion des ressources humaines
Salaires
Pour un débutant, les chiffres sur la fiche de paie ne dépasseront pas les 1900€ brut par mois. Le salaire peut néanmoins augmenter selon l’expérience acquise tout au long de la carrière, cela peut aller jusqu’à 2500€ brut.
